| مجموعه وظایف اداره گذرنامه و روادید | نام واحد بالادستی: اداره کل کنسولی |
- بررسی و مطالعه مستمر قوانین ، مقررات و دستورالعملهای مربوط به امور گذرنامه و روادید و ارائه پیشنهادهای لازم جهت انجام بهینه فعالیت ها؛
- تعامل و همکاری فعال با وزارتخانه ها و سازمان های ذیربط جهت بررسی قوانین جاری مربوط به گذرنامه و روادید و اتخاذ تصمیمات و مقررات جدید؛
- شرکت فعال در جلسات کمیسیونهای هیات دولت، مجلس شورای اسلامی، وزارتخانه ها و سازمان ها در زمینه امور مربوط به گذرنامه و روادید با هماهنگی مقام مافوق؛
- بررسی مستمر و تطبیقی امور مربوط به صدور روادید و امور گذرنامه در سایر کشورها با همکاری نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور؛
- همکاری با دیگر ادارات و واحدهای کنسولی و همچنین سایر واحدهای وزارت امور خارجه در زمینه فعالیت های محوله؛
- بررسی مدارک مربوط به معرفی مامورین وزارتخانه ها و سازمانها و اقدام به صدور گذرنامه سیاسی و خدمت برای متقاضیان؛
- صدور و تجدید گذرنامه های سیاسی و خدمت مامورین و هیاتهای اعزامی به خارج از کشور؛
- صدور مجوز خروج برای کلیه دارندگان گذرنامه های سیاسی و خدمت با هماهنگی سایر ادارات ذیربط؛
- صدور گذرنامه عادی جهت نمایندگی های فاقد دستگاه چاپگر گذرنامه؛
- تشکیل ستاد ویژه و انجام امور گذرنامه ای ایرانیان مقیم کشورهایی که فعالیت نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در آنها به دلایل سیاسی متوقف شده است؛
- انجام امور مربوط به گذرنامه های مفقوده، مشکوک، مخدوش و باطله ایرانیان مقیم خارج از کشور؛
- انجام امور مربوط به استعلام و اعلام تاریخ آخرین خروج ایرانیان مقیم خارج از کشور؛
- احراز هویت و ارسال مدارک صدور برگ عبور به نمایندگیهای ذیربط؛
- امور مربوط به استعلام محل اقامت، تغییر محل اقامت، صحت خروج از کشور و صدور مجوز خروج از کشور ایرانیان مقیم خارج؛
- امور مربوط به گذرنامه های دارای روادید جعلی، اخراج ایرانیان از کشورهای خارجی و استعلام افراد ممنوعالخروج؛
- ارسال تصاویر مدارک برابر اصل متقاضیان به نمایندگی های ذیربط جهت امور گذرنامه ای؛
- ارسال رضایت نامه جهت صدور گذرنامه، اجازه خروج و برگ عبور همسر یا فرزندان؛
- اخذ روادید کشورها از نمایندگی های خارجی مقیم ایران؛
- اعطای روادید به کلیه ماموران و کارکنان خارجی نمایندگیها و سازمانهای خارجی؛
- صدور معرفی نامه برای خدمه نمایندگی های خارجی در ایران به اداره کل امور اتباع خارجه وزارت کشور و ناجا؛
- اعطا و تمدید روادید معلمان مدارس خارجی در ایران؛
- انجام امور مربوط به معرفی بیماران و خانواده زندانیان ایرانی در خارج از کشور به نمایندگیهای خارجی مقیم ایران جهت اخذ روادید؛
- بررسی مدارک مربوط به دعوتنامه بستگان با ارایه ازدواج شرعی و هماهنگی اداره کل امور اتباع خارجه وزارت کشور؛
- بررسی و صدور مجوز روادید مورد استعلام نمایندگیها، شرکت ها، آژانس های گردشگری و دعوتنامه بستگان؛
- صدور روادید ورود، تجاری، عبور و جهانگردی در دفاتر اداره گذرنامه و روادید مستقر در فرودگاه ها و مبادی ورودی؛
- تمدید روادید مامورین موقت نمایندگی های خارجی مقیم ایران؛
- انجام امور روادید نمایشگاهی ، سمینارها ، با حق کار و روادید الحاق به خانواده؛
- بررسی و نظارت بر فعالیت های امور مربوط به گذرنامه و روادید در دفاتر نمایندگیهای داخل کشور؛
- نظارت بر فعالیت های دفاتر اداره گذرنامه و روادید در فرودگاهها و مبادی ورودی؛
- انجام امور مربوط به امضای یادداشت تفاهم و یا موافقتنامه لغو روادید گذرنامه های سیاسی، خدمت و عادی با کشورهای خارجی؛
- شرکت در جلسات کمیسیون بند 2 ماده 16 قانون گذرنامه؛
- شرکت در جلسات کمیسیون ماده 12 ورود و اقامت اتباع خارجی؛
- انجام امور مربوط به اجرایی شدن بیمه حوادث و سلامت متقاضیان برای ورود به کشور؛
- پاسخ به سوالات و تذکرات نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی در خصوص گذرنامه و روادید با همکاری امور مجلس؛
- تهیه فرم های مربوط به گذرنامه ، روادید و برگ عبور؛
- همکاری در تهیه مطالب مربوط به گذرنامه، روادید و برگ عبور در مجموعه قوانین و مقررات امور کنسولی؛
- شرکت در کمیسیون روادید درمانی در وزارت بهداشت مخصوص بیماران خارجی؛
- شرکت در جلسات ساماندهی گردشگر و زائر در سازمان میراث فرهنگی و جهانگردی و حج و زیارت؛
- تدوین، طراحی و برنامهریزی روادید مشترک اکو با همکاری اداره اکو و دبیرخانه؛
- همکاری با اداره فناوری اطلاعات برای ارتقاء سطح کیفی و همچنین اضافه نمودن برنامه های جدید؛
- اقدام برای تعمیم و گسترش روادید الکترونیکی در اقصی نقاط جهان؛
- اعطاء روادید با گروه پروازی در مبادی ورودی فاقد دفتر وزارت امور خارجه براساس درخواست ناجا؛
- همکاری در تهیه بخشنامه و دستورالعمل لازم برای تعیین نرخ سالیانه روادید با توجه به اصل عمل متقابل؛
- شرکت در جلسات ساماندهی اتبـاع افغانی در شورای عالی امنیت ملی، وزارت کشور و ارگانهای ذیربط؛
- همکاری با وزارت بهداشت و تهیه دستورالعملهای مربوط به رعایت موازین بهداشتی، اخذ آزمایشات پزشکی از اتباع کشورهایی که بیماریهای مسری در آنها شایع میباشد؛
- ارائه معرفی نامه به اتباع خارجی که گذرنامه خود را در ایران گم کرده اند؛
- ارائه معرفی نامه به اتباع خارجی که در ایران گذرنامه جدید دریافت نمودهاند.
- برنامه ریزی در خصوص انجام بهینه وظایف و ماموریت های مربوط به امور گذرنامه و روادید
- برگزاری جلسات مختلف با سازمانهای مرتبط و تدوین راهکارهای مناسب جهت تسهیل سرمایه گذاری خارجی در کشور؛
- اهتمام در انتقال دانش شغلی کارشناسان حوزه با همکاری معاون آموزشی مرکز آموزش و پژوهش های بین المللی؛
- تهیه گزارشهای تحلیلی و عملکردی درخصوص اقدامات و فعالیت های انجام شده در اداره و نمایندگی ها در مقاطع سه ماهه، شش ماهه و یکساله و ارائه به مقام مافوق؛
- ایجاد و به روز رسانی بانک اطلاعات و استفاده بهینه از آن؛
- انجام سایر وظایف ارجاعی مقام مافوق در چهارچوب قوانین و مقررات؛
- رعایت اصل صرفه جویی و مراقبت از استفاده صحیح بیت المال طبق مقررات؛
- رعایت و اجرای دقیق مجموعه مقررات تشکیلاتی، استخدامی ، مالی و انظباطی وزارت امورخارجه به ویژه ماده 86 و 88؛
- انجام امور مربوط به عابرین غیر مجاز؛
- انجام امور مربوط به خروجی مشمولین؛
- تهیه، به روز رسانی و اطلاع رسانی توصیه های مسافرتی.
★★★★★
دیدگاهتان را بنویسید